Yhdistyksen vuosikokous järjestettiin Proffan kellarissa 10.2.2018 kello 16.00 eteenpäin.
Kokouksessa valittiin yhdistykselle uusi hallitus sekä käytiin läpi viime vuoden toimintaa. Alla kokouksen pöytäkirja
YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika: 10.2.2018 klo 16.00
Paikka: Ravintola Proffan kellari, Turku
Kokousvirkailijat
Esa Spets puheenjohtaja
Ilkka Meerto sihteeri
Julius Rantanen pöytäkirjan tarkastaja
Aku Haapalainen pöytäkirjan tarkastaja
Julius Rantanen ääntenlaskija
Aku Haapalainen ääntenlaskija
Läsnä: Ilkka Meerto, Juha-Pekka Seulu, Esa Spets, Pasi Costiander, Santeri Leppänen, Juuso Kössi, Jani Kössi, Max Sjöblom, Aku Haapalainen, Lauri Tonteri, Julius Rantanen
1. Kokouksen avaus: Kokous avattu 16:20
2. Laillisuus ja päätäntävaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen: Esityslista lisättiin kohta 15, keskustelua yhdistyksen tulevaisuudesta. Esityslista hyväksyttiin muutoksin.
4. Kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esa Spets, sihteeriksi Ilkka Meerto ja pöytäkirjantarkastajiksi Julius Rantanen ja Aku Haapalainen
5. Ääntenlaskijoiden valinta: Ääntenlaskijoiksi valittiin Julius Rantanen ja Aku Haapalainen
6. Yhdistyksen uusi puheenjohtaja: Julius Rantanen ilmoittautui vapaaehtoisesti puheenjohtajaksi. Julius Rantanen valittiin puheenjohtajaksi yksimielisesti.
7. Yhdistyksen hallitus:
Yhdistykselle valittiin uusi hallitus. Timo Kankare ei ollut paikalla, mutta oli ilmoittanut halukkuutensa varajäseneksi. Yhdistyksen uusi hallitus hyväksyttiin yksimielisesti.
• Puheenjohtaja: Julius Rantanen
• Varapuheenjohtaja: Juuso Kössi
• Rahastonhoitaja ja Sihteeri: Ilkka Meerto
• Jäsen: Jani Kössi
• Jäsen: Aku Haapalainen
• Jäsen: Max Sjöblom
• Varajäsen: Timo Kankare
• Varajäsen: Santeri Leppänen
• Varajäsen: Esa Spets
8. Esitellään yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2017:
-Tammikuussa pelattiin sisäpelit
-Helmikuussa pidettiin uuden ja vanhan hallituksen yhteinen saunailta vuosikokouksen päätteeksi.
-Toukokuussa helatorstaina järjestettiin Airsoft-kirpputori Raision tanssilava Huvilinnulla
-Spets ja Seulu edustivat Turkusoftia Arma-messuilla huhtikuussa
-Turkusoftin jäsenet edustivat kesä- ja heinäkuussa Berget- ja TSTOS-Parola –skenaarioissa.
-marraskuussa järjestettiin pimeäpelit
-viikonloppupelejä pelattiin läpi vuoden ja torstaipelejä pelattiin kesällä
9. Esitellään toiminnantarkastajan lausunto: Toiminnantarkastajan lausunto esitettiin paikalla oleville. Toiminnantarkastaja myöntää tili- ja vastuuvapauden väistyvälle hallitukselle. Toiminnantarkastajan lausunto kokouspöytäkirjan paperiversion liitteenä 1.
10. Kokous myöntää tili- ja vastuuvapautuksen väistyvälle hallitukselle.
11. Esitellään toimintasuunnitelma vuodelle 2018: Hallitus tekee toimintasuunnitelman järjestäytymiskokouksessaan.
12. Jäsenmaksun vahvistaminen: 15 € uudet jäsenet sekä 10 € uusiva jäsen. Uuden liittyvän jäsenen jäsenmaksuun sisältyvät 2 kpl hihanauhoja sekä ”raatoliina”. Jäsenmaksu pysyy siis muuttumattomana.
13. Talousarvion vahvistaminen: Vuoden 2017 tuloslaskelmaan perustuva talousarvio vuodelle 2018 on 250 € tappiollinen. Talousarvio vuodelle 2018 kokouspöytäkirjan paperiversion liitteenä 2.
14. Toiminnantarkastajien valinta: Toiminnantarkastajiksi valittiin Pasi Costiander ja Martin Isotupa. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Mikael Hovi ja Lauri Tonteri.
15. Keskustelua yhdistyksen tulevaisuudesta. Keskustelun aikan pohdittiin yhdistyksen yhdistämistä toisen paikallisyhdistyksen kanssa. Vuosikokouksessa oltiin yksimielisiä, että yhdistysten yhdistyminen on lajin ja harrastajien edun mukaista ja oli yhdistymisen puolella. Uusi hallitus jatkaa keskustelua Varsinais-Suomen Softaajat Ryn hallituksen kanssa.
16. Päätetään kokous ajassa 17:32
Vakuudeksi
___________________ ________________
puheenjohtaja sihteeri
Esa Spets Ilkka Meerto
Turussa 10.2.2018
___________________ ________________
Julius Rantanen Aku Haapalainen